Τι άλλαξε
Η αναζήτηση ειδήσεων, η ανάγνωση και το πρώτο κείμενο έχουν γίνει πριν πιάσει κανείς δουλειά. Η ομάδα ανοίγει το Slack και βρίσκει θέματα έτοιμα για απόφαση.
Αυτοματοποιώ τις διαδικασίες της εταιρείας σου.
Είμαι ο Δημήτρης. Με 14 χρόνια στο λογισμικό, καταγράφω, οργανώνω και αυτοματοποιώ τις διαδικασίες της επιχείρησής σου.
Για εταιρείες 20–200 ατόμων και για agencies. Ο έλεγχος είναι πληρωμένος, με σταθερή αμοιβή.
ουρά εργασιών · Πέμ 16 Οκτ 2026 · 08:00–12:30Δείγμα
08:04gmail → softone.orderΠαραγγελία από email καταχωρίστηκε στο SoftOne, ΠΑΡ-2026-1094, 14 γραμμέςΑυτόματοok
08:20bank.reconcile23 κινήσεις τράπεζας συμφωνήθηκαν με ανοιχτά τιμολόγια πελατώνΑυτόματοok
09:31rule.stock_check2 γραμμές πάνω από το απόθεμα. Εγκρίθηκαν από τη Μ. ΠαπαδάκηΑνθρώπινηok
10:05mydata.invoiceΤιμολόγιο ΤΔΑ-4472 διαβιβάστηκε στο myDATAΑυτόματοok
11:12supplier.invoice.matchΤιμολόγιο προμηθευτή αντιστοιχίστηκε με την παραγγελία αγοράς ΑΓ-0381Αυτόματοok
expense.approve · 12:24
Δαπάνη 1.840 € περιμένει έγκριση από τον οικονομικό διευθυντή
Ανθρώπινη απόφασηΣυνδέω τα εργαλεία που ήδη έχεις
Δεν βλέπεις το δικό σου; Ρώτα με
- myDATA
Gmail
Google Sheets
Excel
Outlook
Slack
Teams
Zoom
Viber
HubSpot
Shopify
WooCommerce
Airtable
Notion
n8n
OpenAI
Πού χάνει χρόνο η ομάδα σου.
Σημείωσε ό,τι αναγνωρίζεις. Δεξιά βλέπεις πώς θα έτρεχε, και η λίστα πάει μαζί σου στη φόρμα.
Ένα πρωινό σε εταιρεία χονδρικής, μετά την αυτοματοποίηση.
ουρά: άδεια. Η μέρα ξεκινά.
ΑυτόματοΑνθρώπινη απόφαση
ουρά εργασιών · Πέμ 16 Οκτ 2026 · 08:00–12:30Δείγμα
08:04gmail → softone.orderΠαραγγελία από email καταχωρίστηκε στο SoftOne, ΠΑΡ-2026-1094, 14 γραμμέςΑυτόματοok
08:20bank.reconcile23 κινήσεις τράπεζας συμφωνήθηκαν με ανοιχτά τιμολόγια πελατώνΑυτόματοok
09:31rule.stock_check2 γραμμές πάνω από το απόθεμα. Εγκρίθηκαν από τη Μ. ΠαπαδάκηΑνθρώπινηok
10:05mydata.invoiceΤιμολόγιο ΤΔΑ-4472 διαβιβάστηκε στο myDATAΑυτόματοok
11:12supplier.invoice.matchΤιμολόγιο προμηθευτή αντιστοιχίστηκε με την παραγγελία αγοράς ΑΓ-0381Αυτόματοok
12:00ar.reminderΥπενθύμιση πληρωμής σε 4 πελάτες με ληξιπρόθεσμα, στα ελληνικάΑυτόματοok
12:24expense.approveΔαπάνη 1.840 € περιμένει έγκριση από τον οικονομικό διευθυντήΑνθρώπινηwait
38εργασίες ολοκληρώθηκαν
3πέρασαν από άνθρωπο
0καταχωρίσεις με το χέρι
ΔείγμαΧονδρική διανομή, 60 άτομα · 16 Οκτ 2026, 08:00–12:30 · από την καταγραφή εκτελέσεων
Στο τέλος της πρωινής βάρδιας, 38 εργασίες έχουν ολοκληρωθεί αυτόματα, 3 πέρασαν από άνθρωπο και 0 καταχωρίσεις έγιναν με το χέρι. Μία δαπάνη 1.840 ευρώ περιμένει έγκριση.
Κάθε πρωί, οι ειδήσεις της αγοράς γίνονται έτοιμα κείμενα για LinkedIn.
Ελληνική εταιρεία συστημάτων ασφαλείας. Ήθελαν να γράφουν τακτικά για την αγορά τους, χωρίς να ψάχνει κάποιος ειδήσεις και να γράφει από το μηδέν. Το σύστημα διαβάζει, προτείνει θέματα στην ομάδα μέσα στο Slack, και γράφει κείμενο μόνο για όσα εγκρίνουν.
ΠρινΧρόνος ανθρώπου: περίπου 4 ώρες ανά κείμενο
- ΑνθρώπινοΔιάβασμα ειδήσεων
- ΑνθρώπινοΕπιλογή θέματος
- ΑνθρώπινοΈρευνα πηγών
- ΑνθρώπινοΓράψιμο post
- ΑνθρώπινοΓράψιμο άρθρου
ΜετάΧρόνος ανθρώπου: περίπου 15 λεπτά ανά κείμενο, για έγκριση και τελικό έλεγχο
- Αυτόματοrss: ειδήσεις, 08:00
- Αυτόματοscrape: πλήρες κείμενο
- Αυτόματοai: σχετικότητα
- Ανθρώπινοslack: έγκριση θέματος
- Αυτόματοai: post & άρθρο
- Ολοκληρώθηκεslack: κείμενο για έλεγχο
Χρόνος ανθρώπου ανά κείμενο:περίπου 4 ώρες → περίπου 15 λεπτά
0+
ειδήσεις τον μήνα διαβάζονται και αξιολογούνται
μέσος όρος, από Σεπ 20260+
θέματα τον μήνα προτείνονται στην ομάδα
μέσος όρος, από Σεπ 20260+
έτοιμα κείμενα τον μήνα, post και άρθρο
μέσος όρος, από Σεπ 20260%
εκτελέσεις χωρίς σφάλμα
τελευταίες 30 μέρεςΤι έμεινε στους ανθρώπους
Ποιο θέμα αξίζει και τι τελικά δημοσιεύεται. Η ομάδα απορρίπτει πάνω από τα μισά θέματα που εξετάζει. Αυτό το φίλτρο μένει επίτηδες σε άνθρωπο.
Ακόμα μια περίπτωση · 3CO, Ολλανδία
Online κλινική με συνδρομές: το back office τρέχει μόνο του.
Η 3CO προσφέρει θεραπεία για την τριχόπτωση με μηνιαία συνδρομή. Πίσω από το site στήθηκε ένα back office στο Airtable: πληρωμές, υπενθυμίσεις, τιμολόγηση, upsells, εγκαταλελειμμένα καλάθια και στατιστικά τρέχουν αυτόματα. Οι συνεργάτες της εταιρείας διαχειρίζονται μόνοι τους τα leads και τις παραγγελίες που τους ανατίθενται.
Webflow · Memberstack · Stripe · Airtable
Δες το 3co.nl0+
πελάτες εξυπηρετούνται
0
αυτοματισμοί στο back office, και ένα portal για συνεργάτες
0+ ώρες
την εβδομάδα που δεν πάνε πια σε πληρωμές και τιμολόγια
0
τιμολόγια εκδίδονται με το χέρι
Πρώτα βλέπω πώς δουλεύει η ομάδα σου. Μετά προτείνω.
Δεν ξεκινάω από το εργαλείο. Ξεκινάω από τη διαδικασία, και αν κάτι δεν αξίζει να αυτοματοποιηθεί, θα σου το πω.
Καταγραφή
Έλεγχος διαδικασιών
1–2 εβδομάδεςΜιλάω με τους ανθρώπους που κάνουν τη δουλειά και χαρτογραφώ πώς τρέχει σήμερα: ποιος κάνει τι, σε ποιο εργαλείο, πόσο συχνά.
ΠαραδοτέοΧάρτης της διαδικασίας όπως εκτελείται
Οργάνωση
Γραπτή πρόταση
έως 5 εργάσιμεςΤι αξίζει να αυτοματοποιηθεί, τι όχι, και με ποια σειρά. Με σταθερό εύρος και σταθερή τιμή, χωρίς ψιλά γράμματα.
ΠαραδοτέοΠρόταση με εύρος, χρόνο και τιμή
Αυτοματοποίηση
Κατασκευή
2–6 εβδομάδεςΧτίζω ό,τι συμφωνήσαμε, στα εργαλεία που ήδη έχεις, και το δοκιμάζουμε με πραγματικά δεδομένα πριν την παράδοση.
ΠαραδοτέοΡοές σε λειτουργία, τεκμηρίωση, εκπαίδευση της ομάδας
Υποστήριξη · προαιρετικό
Μηνιαία συνεργασία
ανά μήναΠαρακολουθώ κάθε εκτέλεση, διορθώνω ό,τι σπάσει και προσαρμόζω τις ροές όταν αλλάζει η δουλειά σου.
ΠαραδοτέοΕιδοποίηση σε κάθε σφάλμα, αλλαγές μέσα στον μήνα
Ο έλεγχος δεν σε δεσμεύει για την κατασκευή. Η πρόταση είναι δική σου, ακόμα κι αν δεν προχωρήσεις μαζί μου.
Ζήτα έλεγχοΔιάλεξε από πού ξεκινάς.
Οι περισσότερες εταιρείες ξεκινούν από τον έλεγχο. Αν είσαι μικρότερη ομάδα ή agency, υπάρχει πιο σύντομος δρόμος.
Έλεγχος, πρόταση, κατασκευή
Ο δρόμος που περιγράφω παραπάνω. Ξεκινάς με έναν πληρωμένο έλεγχο σταθερής αμοιβής και αποφασίζεις για την κατασκευή όταν έχεις στα χέρια σου τη γραπτή πρόταση. Για ομάδες που έχουν πολλές διαδικασίες, πολλά εργαλεία και καμία καταγραφή.
- Τι παίρνεις
- Χάρτη των διαδικασιών σου όπως εκτελούνται σήμερα
- Γραπτή πρόταση με εύρος, χρόνο και σταθερή τιμή
- Ροές σε λειτουργία, στα εργαλεία που ήδη έχεις
- Τεκμηρίωση και εκπαίδευση της ομάδας
Ζήτα έλεγχοΧωρίς δέσμευση για την κατασκευή
Έτοιμοι αυτοματισμοί
Χωρίς έλεγχο και χωρίς μεγάλο έργο. Στήνω έναν δοκιμασμένο αυτοματισμό στα εργαλεία σου. Πρώτος είναι η Μηχανή Προσφορών: λες ή γράφεις τι θέλει ο πελάτης, και βγαίνει κοστολογημένη προσφορά σε PDF.
Ρώτα για τη Μηχανή ΠροσφορώνΑυτοματισμοί για τους πελάτες σου
Αναλαμβάνω το κομμάτι της αυτοματοποίησης στα έργα σου. Εσύ κρατάς τη σχέση με τον πελάτη, εγώ χτίζω, τεκμηριώνω και παραδίδω.
Μίλα μου για συνεργασία
Μιλάς με αυτόν που το χτίζει.
Είμαι ο Δημήτρης Βλαχάκης. Γράφω λογισμικό εδώ και 14 χρόνια, και σήμερα το χρησιμοποιώ για ένα πράγμα: να φεύγει η επαναλαμβανόμενη δουλειά από τις ομάδες.
Το DV Works είναι στούντιο ενός ατόμου. Ο ίδιος κάνω τον έλεγχο, γράφω την πρόταση, στήνω τις ροές και σηκώνω το τηλέφωνο όταν κάτι δεν πάει καλά. Δεν υπάρχει account manager στη μέση. Αυτό σημαίνει και ότι αναλαμβάνω λίγα έργα τη φορά.
Τι θα σου πω από την αρχή
- Τι δεν αξίζει να αυτοματοποιηθεί, ακόμα κι αν το ζήτησες.
- Τι θα μείνει σε ανθρώπους, και γιατί.
- Τι θα χρειάζεται για να συνεχίσει να δουλεύει μετά την παράδοση.
Πριν μου γράψεις.
Οι ερωτήσεις που ακούω πιο συχνά στην πρώτη κλήση. Αν η δική σου λείπει, γράψε μου.
Σε ποιον ανήκουν οι αυτοματισμοί μετά την παράδοση;
Σε σένα. Τρέχουν στους δικούς σου λογαριασμούς ή σε server που ελέγχεις, με τεκμηρίωση και πρόσβαση για την ομάδα σου. Αν σταματήσουμε να συνεργαζόμαστε, συνεχίζουν να δουλεύουν κανονικά.
Τι γίνεται αν μια ροή σπάσει;
Κάθε ροή που παραδίδω στέλνει ειδοποίηση όταν αποτύχει, με το βήμα και τον λόγο. Με μηνιαία υποστήριξη, το διορθώνω εγώ. Χωρίς αυτή, η τεκμηρίωση λέει στην ομάδα σου τι να ελέγξει πρώτα.
Πρέπει να αλλάξουμε εργαλεία;
Συνήθως όχι. Συνδέω αυτά που ήδη έχεις. Αν κάποιο δεν επιτρέπει σύνδεση, θα το δεις γραμμένο στον έλεγχο, πριν αποφασίσεις οτιδήποτε για την κατασκευή.
Χρειάζεται να έχουμε κάποιον τεχνικό;
Όχι. Χρειάζομαι κάποιον που ξέρει τη διαδικασία καλά και μπορεί να μου δίνει λίγο χρόνο κάθε εβδομάδα όσο χτίζουμε. Στο τέλος εκπαιδεύω όσους θα δουλεύουν με τις ροές.
Χρησιμοποιείς AI;
Μόνο όπου κάνει κάτι συγκεκριμένο: ταξινόμηση email, εξαγωγή στοιχείων από τιμολόγια, ένα πρώτο κείμενο. Τα περισσότερα βήματα μιας ροής είναι απλοί κανόνες, και οι αποφάσεις μένουν σε ανθρώπους.
Τι γίνεται με τα δεδομένα μας;
Μένουν στα συστήματά σου όπου γίνεται. Όπου μια ροή στέλνει κάτι σε γλωσσικό μοντέλο, σου λέω τι ακριβώς στέλνει και πού, και για ευαίσθητα στοιχεία το αποφεύγουμε.
Πόσο κοστίζει;
Ο έλεγχος έχει σταθερή αμοιβή, που τη γνωρίζεις πριν ξεκινήσουμε. Η κατασκευή έχει σταθερή τιμή ανά έργο, και την ορίζουμε μετά τον έλεγχο, όταν ξέρουμε τι ακριβώς χτίζεται.
Δουλεύεις με εταιρείες εκτός Αθήνας;
Ναι. Ο έλεγχος γίνεται κυρίως με βιντεοκλήσεις και κοινή οθόνη. Για εταιρείες στην Αθήνα μπορώ να έρθω και από κοντά.
request.newαπό: εσέναΑνθρώπινη απόφαση
Πες μου πού χάνει χρόνο η ομάδα σου.
Δύο γραμμές αρκούν. Θα σου απαντήσω εγώ, όχι ένα αυτόματο email.
- 1Μου γράφειςΠοια διαδικασία σε απασχολεί και πόσοι δουλεύουν σε αυτή.
- 2Μια σύντομη κλήσηΒλέπουμε αν αξίζει έλεγχος. Αν δεν αξίζει, θα στο πω.
- 3Πρόταση για τον έλεγχοΓραπτά, με εύρος, διάρκεια και αμοιβή.
Ή γράψε μου απευθείας στο dimitrisvlh@gmail.com